Náš klient je medzinárodná spoločnosť špecializujúca sa na výrobu a predaj cukroviniek a sladkostí. S dlhoročnou tradíciou a pobočkami po celom svete, vrátane Európy, Ázie, Severnej a Južnej Ameriky, kladie spoločnosť dôraz na environmentálnu zodpovednosť a zdravie spotrebiteľov. Využívaním prírodných surovín a znižovaním obsahu cukru vo svojich produktoch sa snaží dosiahnuť tieto ciele.
PROBLÉM: Neefektívne riadenie tímu a koordinácia
Senior manažér čelí náročným úlohám, ktoré vyžadujú koordináciu a dohľad. Jeho cieľom je maximalizovať efektivitu svojho tímu a dosiahnuť stanovené ciele čo najrýchlejšie. Avšak úlohy spojené s manuálnou administratívou, papierovaním, tvorbou a spracovaním dokumentov brzdia pokrok. Tento prácne vykonávaný proces je časovo náročný a neprehľadný.
RIEŠENIE: Digitálne plánovanie, koordinácia a riadenie úloh
Zavedenie digitálneho plánovania, koordinácie a riadenia úloh umožňuje manažérom centralizovať všetky úlohy a údaje na jednom dostupnom mieste, čím sa zjednodušuje ich správa. Táto digitálna transformácia poskytuje tímu a manažérovi komplexný prehľad o stave úloh a zabezpečuje konzistentný prístup k plánovaniu a riadeniu úloh.
Automatizácia je ďalšou výhodou. Digitalizácia riadenia úloh v Solvedio umožňuje automatické generovanie pripomienok a upozornení, čím pomáha tímu dodržiavať termíny. Členovia tímu môžu efektívnejšie spolupracovať s kolegami a dodávateľmi, keďže môžu v reálnom čase jednoducho zdieľať úlohy a dokumenty.
Vďaka digitalizácii procesov a aktivít spojených s plánovaním, koordináciou a riadením úloh môžu manažér a tím dosiahnuť vyššiu efektivitu, lepšiu organizáciu a úspešné splnenie cieľov. Táto zmena znižuje administratívnu záťaž a umožňuje zamerať sa na kľúčové úlohy s pridanou hodnotou.
VÝSLEDOK A VÝHODY: Zvýšená produktivita, znížená administratívna záťaž a lepšie zdieľanie informácií
Zavedenie digitálnych nástrojov na plánovanie, koordináciu a riadenie úloh a digitalizácia zápisníc zo stretnutí vrcholového manažmentu priniesla klientovi množstvo výhod.
Najväčším prínosom je zlepšenie efektivity a produktivity. Dôležité úlohy a záznamy môžu byť jednoducho prideľované, sledované a označené ako dokončené, čo uľahčuje koordináciu medzi rôznymi oddeleniami a zlepšuje komunikáciu. Zápisnice zo stretnutí môžu byť pohodlne archivované a dostupné kedykoľvek, čím sa zabezpečí dostupnosť informácií pre všetkých, ktorí ich potrebujú.
Ďalšou významnou výhodou je zníženie administratívnej záťaže vrcholového manažmentu. Použitím digitálnych nástrojov môžu byť úlohy a záznamy jednoducho distribuované medzi členov tímu, čo umožňuje manažmentu sústrediť sa na kľúčové rozhodnutia a strategické záležitosti.
Okrem toho digitalizácia podporila lepšie zdieľanie informácií medzi rôznymi oddeleniami a zlepšila celkovú organizáciu, čo umožňuje vrcholovému manažmentu mať komplexný prehľad o chode spoločnosti a rýchlo reagovať na výzvy a príležitosti. Zavedenie digitalizácie prostredníctvom Solvedio výrazne prispelo k zvýšeniu efektivity, produktivity a organizácie úloh v spoločnosti.
SOLVEDIO POMOHLO KLIENTOVI V NASLEDUJÚCICH ASPEKTOCH:
- Zjednotenie rôznych zdrojov úloh na jednom mieste.
- Vytváranie a priraďovanie úloh priamo riešiteľom alebo celému tímu počas stretnutí.
- Zaznamenávanie zápisníc zo stretnutí priamo v Solvedio s možnosťou pridávania úloh, priradenia zodpovedností a evidencie účastníkov.
- Okrem stretnutí Solvedio umožňuje správu celých projektov vrátane pridávania popisov, úloh, zodpovedných osôb, tímov a kategórií.
- Prispôsobenie pracovného prostredia konkrétnym rolám a užívateľom.
- Vytvorenie CEO dashboardu, ktorý konsoliduje všetky dáta.
- Príprava systému na škálovanie pre ďalšie tímy a operácie.
