Riešenie pre proces odchodu zamestnancov

Optimalizujte a zjednodušte proces odchodu zamestnancov s riešením od Solvedio, ktoré vám umožňuje systematicky sledovať vrátené položky, dokumentovať prenos znalostí a udržiavať organizovaný proces odchodu. Posilnite svoj HR tím a rozlúčte sa so zamestnancami s istotou vďaka našej automatizovanej skúsenosti s offboardingom.

Prípad použitia

Správa výstupnej dokumentácie

File Check Icon
Employee
Zamestnanec
HR Manager
HR manažér
  • Spustite automatický zoznam potrebných papierov na odchod zamestnanca.
  • Prijímajte a odosielajte formuláre digitálne.
  • Archivujte odoslané dokumenty pre budúce použitie.

Správa odovzdávania priradených položiek

maitenance
Employee
Zamestnanec
HR Manager
HR manažér
  • Majte zoznam všetkých fyzických a digitálnych aktív pridelených odchádzajúcemu zamestnancovi.
  • Naplánujte vrátenie fyzických položiek, ako sú prenosné počítače, prístupové karty atď.
  • Systematicky deaktivujte digitálne účty a oprávnenia zamestnanca.

Naplánujte výstupné rozhovory ihneď

chat
Employee
Zamestnanec
HR Manager
HR manažér
  • Navrhnite dostupné termíny pre výstupný pohovor.
  • Potvrďte a informujte všetky strany o naplánovanom stretnutí.
  • Digitálne zaznamenajte a uchovávajte poznámky a spätnú väzbu z pohovoru.

Zabezpečenie konzistentného prenosu znalostí

lightbulb icon
Employee
Zamestnanec
HR Manager
HR manažér
  • Identifikujte kľúčové oblasti prenosu znalostí.
  • Naplánujte stretnutia medzi odchádzajúcim zamestnancom a jeho nástupcom.
  • Zdokumentujte a uchovávajte poznámky zo stretnutí na budúce použitie.

Riadenie prenosu znalostí

Data Icon
Employee
Zamestnanec
HR Mngr.
HR manažér
Finance Mngr.
Finančný manažér
  • Vypočítajte akékoľvek nevyrovnané finančné záväzky a bonusy.
  • Začnite proces úplného a konečného vyrovnania.
  • Potvrďte prijatie a súhlas s detailmi FnF vyrovnania.

Zhromažďovanie a vyhodnocovanie spätnej väzby

chat
Employee
Zamestnanec
HR Manager
HR manažér
  • Pošlite digitálne formuláre na spätnú väzbu alebo prieskumy.
  • Zbierajte, analyzujte a archivujte spätnú väzbu na zlepšenie procesov.

Jednoduché zrušenie všetkých autorizácií

key icon
HR Manager
HR manažér
  • Skontrolujte a potvrďte všetky prístupy a autorizácie zamestnanca.
  • Systémovo zrušte fyzické a digitálne prístupové práva.
  • Informujte bezpečnostný a IT tím o potvrdení.

Udržiavanie siete absolventov

share
Employee
Zamestnanec
HR Manager
HR manažér
  • Ponúknite pozvanie na pripojenie sa k sieti absolventov organizácie.
  • Zaregistrujte a pošlite prihlasovacie údaje do siete absolventov.
  • Zapojte absolventov pre budúce spolupráce alebo referencie.

 

Zažite výhody riešenia pre proces odchodu zamestnancov

 

Optimalizujte svoj proces odchodu zamestnancov s riešením Solvedio. Zjednodušte HR pracovné procesy, urýchlite schvaľovanie a podporujte produktivitu vďaka sledovaniu v reálnom čase a bezproblémovým rozhodnutiam založeným na dátach. Rozlúčte sa so zamestnancami s istotou vďaka nášmu efektívnemu a automatizovanému procesu odchodu.

Personnel problems
Zjednodušený
proces odchodu

Efektívne a organizované procesy odchodu zamestnancov minimalizujú oneskorenia a administratívnu záťaž.

Problems in production
Zlepšená
bezpečnosť

Systematické zrušenie digitálnych oprávnení znižuje riziko bezpečnostných porušení.

Streamline Team Collaboration
Zlepšená
zhoda

Digitálne záznamy pre lepšie audity a dodržiavanie predpisov.

Organize your  To-do list
Rýchle finančné
vyrovnania

Rýchle a presné finančné vyrovnania pre odchádzajúcich zamestnancov.

Ordering
Efektívny prenos
znalostí

 Plynulý prenos znalostí a zodpovedností na nástupcov.

Customer support issues
Aktívne zapojenie
absolventov

Pokračujúca spolupráca s bývalými zamestnancami cez siete absolventov.

Suitable solution
Zlepšenia
na základe dát

Zber spätnej väzby a analýza trendov na neustále zlepšovanie procesov.

Comprehensive Task Managment
Konzistentná
skúsenosť

Poskytovanie konzistentnej skúsenosti pri odchode zo zamestnania pre všetkých zamestnancov podporuje pozitívne budovanie značky zamestnávateľa.

Prínosy pre organizačné funkcie

Výhody pre
zamestnancov:
✓ Transparentný proces vyraďovania.
✓ Rýchle finančné vyrovnanie.
✓ Nepretržité zapojenie prostredníctvom sietí absolventov.
Výhody pre
HR manažéra:
✓ Zjednodušenie procesov a zníženie počtu papierovačiek.
✓ Lepší prehľad o dôvodoch odchodu z organizácie.
✓ Rýchlejšie uzatváranie formalít súvisiacich s odchodom z organizácie.
Výhody pre
HR oddelenie:
✓ Konzistentný zážitok z offboardingu pre všetkých zamestnancov.
✓ Digitálne záznamy pre lepšie dodržiavanie predpisov a audity.
✓ Rozšírená možnosť zhromažďovania spätnej väzby na zlepšenie procesov.
Výhody pre
organizáciu:
✓ Vylepšené zabezpečenie a odvolanie oprávnení.
✓ Udržiavanie pozitívnych vzťahov s bývalými zamestnancami.
✓ Neustále zlepšovanie procesu vyraďovania zamestnancov.

Objavte svet výnimočných riešení od Solvedio

 


Začnite používať vaše na mieru vytvorené riešenie pre proces odchodu zamestnancov pripravené za niekoľko týždňov

Kontaktujte nás a zistite viac o riešení pre proces odchodu zamestnancov ešte dnes!

  • Získajte okamžitý prístup k prispôsobenému riešeniu prostredníctvom nášho prístupu Digitalizácia ako služba.
  • Užite si pohodlie cloudového riešenia typu Software as a Service (SaaS) bez potreby nákladných investícií do infraštruktúry.
  • Bezproblémovo integrujte svoje riešenie do organizácií akejkoľvek veľkosti, od start-upov až po podniky na úrovni veľkých spoločností.
  • Prijmite riešenie na mieru, ktoré spĺňa unikátne potreby a požiadavky vášho podnikania a odvetvia.