Riešenie interných schvaľovacích procesov

Na mieru prispôsobené riešenie pre interné schvaľovacie procesy od Solvedio je bránou vašej organizácie k agilnejšiemu a efektívnejšiemu schvaľovaciemu workflow pre HR. Prijmite digitálnu transformáciu a optimalizujte svoje interné schvaľovacie procesy s naším komplexným nástrojom. Od spúšťania požiadaviek na cestách po sledovanie v reálnom čase, náš inteligentný smerovací systém urýchľuje schválenia, čo vám umožňuje sústrediť sa na to najdôležitejšie: vašich ľudí.

Prípad použitia

Rýchle vytváranie požiadaviek

alert
Employee
Zamestnanec
  • Zaznamenajte požiadavku na schválenie z akéhokoľvek zariadenia, uveďte povahu a naliehavosť.
  • Priložte potrebné dokumenty alebo podrobnosti jednoducho.
  • Vyberte príslušného schvaľovateľa podľa typu požiadavky.

Transparentné monitorovanie schvaľovania

atachment
Employee
Zamestnanec
HR Mngr.
HR manažér
  • Sledujte stav požiadavky na schválenie v reálnom čase.
  • Prijímajte upozornenia na aktualizácie alebo otázky.
  • Prístup k histórii predchádzajúcich požiadaviek na budúce referencie.

Efektívna správa schvaľovania

File Check Icon
HR Mngr.
HR manažér
HR Specialist
HR špecialista
  • Prijímajte a systematicky kontrolujte požiadavky na schválenie.
  • Prioritizujte požiadavky na základe naliehavosti alebo relevantnosti.
  • Poskytnite spätnú väzbu alebo požadujte ďalšie objasnenie.

Holistický dohľad nad ľudskými zdrojmi

search icon
HR Mngr.
HR manažér
HR Specialist
HR špecialista
  • Udržujte prehľad o všetkých procesoch schvaľovania v organizácii.
  • Generujte správy na získanie informácií a vylepšení.
  • Zabezpečte súlad s organizačnými politikami.

Bezproblémový komunikačný tok

chat
Employee
Zamestnanec
HR Mngr.
HR manažér
HR Spec.
HR špecialista
  • Priamo komunikujte s príslušnými stranami ohľadom žiadosti.
  • Riešte pochybnosti alebo problémy bez oneskorenia.
  • Udržujte vlákno všetkých komunikácií pre transparentnosť.

Pokročilé bezpečnostné opatrenia

key icon
HR Specialist
HR špecialista
  • Zabezpečte, že citlivé žiadosti a informácie sú šifrované a bezpečné.
  • Priraďte prístup na základe rolí, aby ste obmedzili zbytočnú viditeľnosť.
  • Pravidelne zálohujte dáta, aby ste predišli strate.

Automatické pripomenutia pre schvaľovanie

lightbulb icon
Employee
Zamestnanec
HR Mngr.
HR manažér
  • Prijímajte pripomienky na nevybavené schválenia, aby ste predišli oneskoreniam.
  • Naplánujte si stanovený čas na prehľad všetkých žiadostí.
  • Zabezpečte včasné rozhodnutia, aby ste udržali plynulosť pracovného toku.

Spätná väzba a neustále zlepšovanie

Trend Up icon
Employee
Zamestnanec
HR Mngr.
HR manažér
HR Specialist
HR špecialista
  • Poskytnite spätnú väzbu na schvaľovací proces.
  • Prijímajte spätnú väzbu a návrhy na efektívnejší systém.
  • Pravidelne aktualizujte digitálne riešenie, aby ste zahrnuli zmeny a vylepšenia.

 

Získajte výhody riešenia pre interné schvaľovacie procesy


S riešením Solvedio pre interné schvaľovacie procesy môžete zjednodušiť pracovné postupy v oblasti ľudských zdrojov, zabezpečiť dodržiavanie predpisov a zlepšiť skúsenosti zamestnancov. Iniciujte žiadosti o schválenie z akéhokoľvek zariadenia, sledujte postup v reálnom čase a zrýchlite schválenia bez problémov, čím posilníte pracovnú silu, aby mohli prijímať efektívne rozhodnutia na základe dát a podporiť kultúru produktivity.

Ordering
Bezproblémová iniciácia
žiadostí o schválenie
Administrative burdens
Smerovanie k relevantným rozhodovacím osobám
Comprehensive Task Managment
Transparentné sledovanie
stavu schválenia
Streamline Team Collaboration
Rýchle rozhodovanie
s mobilnými schváleniami
Organize your  To-do list
Intuitívny panel
na sledovanie schválení
Problems in production
Bezpečné archívovanie
histórie schválení
Suitable solution
Integrácia s inými
HR systémami
Personnel problems
Spolupráca pri
kontrole schvaľovacích požiadaviek

Prínosy pre organizačné funkcie

Výhody pre
zamestnancov:
✓ Rýchle iniciovanie žiadostí o schválenie.
✓ Transparentné monitorovanie stavov žiadostí.
✓ Rozšírené možnosti komunikácie a spolupráce.
✓ Lepšie pochopenie a transparentnosť schvaľovacieho procesu.
✓ Zníženie počtu spätných komunikácií.
Výhody pre
HR manažéra:
✓ Zjednodušená správa schvaľovania.
✓ Efektívne delegovanie právomocí.
✓ Lepší prehľad o požiadavkách tímu.
✓ Lepšie rozhodovanie vďaka komplexným údajom.
✓ Prehľad o pracovných postupoch schvaľovania v reálnom čase.
✓ Lepšie prideľovanie zdrojov a určovanie priorít.
Výhody pre
HR špecialistu:
✓ Zjednodušené smerovanie žiadostí o schválenie.
✓ Zaistenie súladu s predpismi vďaka automatickému zaznamenávaniu.
✓ Zvýšený dohľad vďaka analytike schvaľovania.
✓ Zlepšená tímová spolupráca a mechanizmy spätnej väzby.
Výhody pre
HR oddelenie:
✓ Zvýšená efektívnosť a skrátenie času spracovania.
✓ Lepšie dodržiavanie zásad ľudských zdrojov a právnych predpisov.
✓ Lepšie riadenie a prideľovanie zdrojov.
✓ Zníženie množstva papierovania a manuálnych zásahov.
✓ Transparentné a sledovateľné pracovné postupy schvaľovania.
Výhody pre
organizáciu:
✓ Zvýšená spokojnosť zamestnancov vďaka rýchlejšiemu riešeniu požiadaviek týkajúcich sa ľudských zdrojov.
✓ Lepšie dodržiavanie predpisov a zníženie rizika sankcií za nedodržiavanie predpisov.
✓ Integrácia s inými systémami pre bezproblémový tok údajov.
✓ Pestovanie transparentnej a zodpovednej organizačnej kultúry.

Objavte svet výnimočných riešení od Solvedio

 


Začnite používať vaše na mieru šité riešenie pre interné schvaľovacie procesy pripravené za pár týždňov

Kontaktujte nás a dozviete sa viac o riešení pre interné schvaľovacie procesy ešte dnes!

  • Získajte okamžitý prístup k prispôsobenému riešeniu prostredníctvom nášho prístupu Digitalizácia ako služba.
  • Užite si pohodlie softvéru ako službu (SaaS) bez potreby drahých investícií do infraštruktúry.
  • Bez problémov integrovať riešenie do organizácií akejkoľvek veľkosti, od start-upov po podniky na úrovni veľkých korporácií.
  • Prijmite prispôsobené riešenie navrhnuté tak, aby spĺňalo jedinečné potreby a požiadavky vášho podnikania a odvetvia.